חשבונית לא נשלחה אחרי הזמנה
אם אחרי רכישה בכרטיס אשראי הלקוח לא מקבל מייל וחשבונית, בודקים קודם שההנפקה האוטומטית פעילה, שהתשלום הוא חיוב מיידי, וששירות החשבוניות זמין בחנות. אחר כך אפשר להנפיק ידנית מתוך ההזמנה.
תנאים להנפקה אוטומטית
ההנפקה האוטומטית של חשבונית מס קבלה רצה בתום כל רכישה רק אם כל התנאים הבאים מתקיימים:
שירות החשבוניות פעיל בחנות.
תשלום מושהה כבוי – הלקוח משלם חיוב מיידי בסיום הקניה.
מאזן הקרדיטים להנפקת חשבוניות חיובי.
איך לבדוק ולהפעיל
בממשק הניהול: לקוחות והזמנות > חשבוניות > הגדרות חשבוניות.
מפעילים הנפקה אוטומטית.
בוחרים סוג מסמך וסוג חיוב שבו ההנפקה תתבצע.
שומרים את ההגדרות.
הנפקה ידנית מההזמנה
אם האוטומציה לא רצה בהזמנה מסוימת: נכנסים ללקוחות והזמנות > הזמנות, פותחים את ההזמנה, ומנפיקים חשבונית ידנית. לפני ההנפקה אפשר לערוך את פרטי הלקוח (כולל המייל שאליו תישלח החשבונית).
מדריך ההפעלה: חשבונית - הנפקה אוטומטית. עריכת פרטי לקוח: הנפקת חשבונית: עריכת פרטי לקוח. חיבור iCount: חיבור ל-iCount.

