לדלג לתוכן הראשי

הפקתי חשבונית וכתוב לא הופק מסמך – מה עושים בהזמנה ששולמה ב-Apple Pay

בהזמנת Apple Pay מוחקים את מספר הת.ז. בחלון עריכת פרטי חשבונית ומנפיקים שוב, כדי שהחשבונית תיווצר בהזמנה.

אם לחצתם על הפקת חשבונית בהזמנה, קיבלתם הודעה שהפעולה הצליחה, אבל במסמך החשבונאי של ההזמנה עדיין כתוב "לא הופק מסמך" – ברוב המקרים הבעיה היא בפרטי הלקוח בחלון החשבונית, ובמיוחד בשדה מספר ת.ז. בהזמנות ששולמו ב-Apple Pay. מוחקים את המספר מהשדה (הוא לא חובה) ומנפיקים שוב.

למה זה קורה בתשלום Apple Pay

בתשלום ב-Apple Pay לא מועבר מספר תעודת הזהות של הלקוח מחברת הסליקה. כשבשדה מספר ח.פ. / ע.מ. / ת.ז. מופיע מספר שאינו תקין או לא תואם, החשבונית לא נוצרת אצל ספק החשבוניות, גם אם המסך מציג שהפעולה עברה. השדה הזה לא חובה, ואפשר להשאיר אותו ריק.

איך מנפיקים את החשבונית מחדש

  1. בתפריט הצד לוחצים על לקוחות והזמנות ← הזמנות ופותחים את ההזמנה.

תפריט לקוחות והזמנות ובו הזמנות
  1. בראש דף ההזמנה לוחצים על הפק חשבונית ובוחרים את סוג המסמך, למשל חשבונית מס קבלה.

כפתור הפק חשבונית בדף ההזמנה
  1. בחלון עריכת פרטי חשבונית מוחקים את הערך בשדה מספר ח.פ. / ע.מ. / ת.ז. (או מתקנים אותו למספר הנכון אם הלקוח ביקש חשבונית על שם עסק).

  2. בודקים את שם מלא / שם העסק, טלפון ודואר אלקטרוני, ולוחצים אישור והנפקה.

  3. חוזרים להזמנה ובודקים שבמסמך החשבונאי מופיעה עכשיו החשבונית במקום "לא הופק מסמך".

חלון עריכת פרטי חשבונית עם שדה מספר ח.פ. / ע.מ. / ת.ז.

אם החלון לא נפתח לעריכה לפני ההנפקה, מפעילים קודם עריכת חשבוניות לפני הנפקה בהגדרות החשבוניות (ראו המדריך בקישור למטה).

למה החשבונית לא הופקה אוטומטית בחיוב מושהה

הנפקה אוטומטית רצה רק כשהלקוח מחויב מיד בסיום הקנייה. אם אתם עובדים עם תשלום מושהה ומאשרים את החיוב אחר כך, החשבונית לא תצא לבד – מנפיקים אותה ידנית מההזמנה אחרי אישור החיוב, בדיוק לפי השלבים למעלה. את ההגדרות בודקים בלקוחות והזמנות ← חשבוניות ← הגדרות חשבוניות.

הגדרות חשבוניות בממשק הניהול

אם גם אחרי מחיקת מספר הזהות המסמך לא נוצר, כתבו לנו בצ׳אט עם מספר ההזמנה.

מאמרים קשורים

האם קיבלת תשובה לשאלתך?