תקציר

הבוקינג הוא תוסף המאפשר לבעלי החנויות להוסיף מוצר הקשור לניהול תורים שעתיים - יומיים.

תוסף זה מתאים לבעלי מספרות, קוסמטיקאים\ות, מקעקעים וכו'.

תפעול התוסף

  • ראשית בממשק ניהול נכנסים ל"תוספים לחנות" ומוסיפים את התוסף בשם "Booking"

  • כעת עוברים ל"ניהול חנות" -> "בוקינג" -> יוצרים "בוק" חדש

  • כעת בדף יצירת הבוקינג שלכם, האפשרות הראשונה היא "סוג הבוקינג", אפשרות זו מאפשרת לכם לבחור את הצורה הנוחה ביותר עבור העסק שלכם ליצירת חלונות עבודה.
    בוקינג שעתי - ידני: מאפשר לכם לבחור האם השעות פעילות שלכם זהות בכל ימות השבוע או לחלופין מאפשר להזין לכל יום בשבוע את שעות הפעילות שלו בצורה ידנית לחלוטין.
    בוקינג שעתי - אוטומתי: סוג זה מאפשר לכם בצורה אוטומטית ליצור לו"ז עבודה לפי קרטריוניים בסיסיים ספציפיים כגון: אילו ימים במהלך השבוע אתם עובדים, מה שעת התחלת עבודה, מה שעת סיום העבודה, מרווח זמן של תור, מרווח הפסקה בין תור לתור.

  • בוחרים את הסוג הנוח ביותר לבית העסק שלכם וממשיכים למלא את שאר השדות:
    שם היומן - השם הוא פנימי עבורכם כדי לזהות את הבוק בטבלת הבוקים הקיימים
    אישור אוטמטתי - בשדה זה בוחרים האם לאשר אוטומטית את כל התורים או לחלופין האם אתם מאשרים ידנית כל תור.
    תאריך התחלה - תאריך ממנו בוק זה יהיה פעיל
    תאריך סיום - תאריך בו המוצר אליו מקושר הבוק יהפוך למוצר רגיל.

  • כעת נצרף דוגמא לכל סוג של בוקינג עם הסבר מה בדיוק הולך לקרות בבוק זה

  • בדוגמא המצורפת מעלה יצרנו בוקינג אשר יציג ללקוחותינו מתאריך ההתחלה עד תאריך הסיום מוצר עם בחירת תורים בימי ראשון עד חמישי (לא כולל שלישי) מהשעה 09:00 בבוקר עד 21:00 בערב והמערכת לבד תחשב מתחילת יום העבודה סבבים של 30 דקות שמיד לאחר כל סבב תהיה הפסקה של 15 דקות.
    וכל תור תהיה אפשרות לבחור רק פעם אחת

  • דוגמא נוספת

  • בדוגמא זו בעצם יצרנו מערכת ניהול תורים אשר מציגה תורים אך ורק בימי ראשון ושני בשעות המשוייכות לכל אחד מהימים כאשר כל תור יכול לחול רק פעם אחת בודדה.

  • לאחר שיצרנו בוקינג רלוונטי אנו יוצרים מוצר חדש בשם שאנו רוצים , מזינים מחיר וגללים מטה לאיזור "קישורים" ושם מצוותים את הבוקינג שיצרנו למוצר הנוכחי ושומרים

ניהול הזמנות אשר בוצעו

לאחר שהוספנו את המוצר ויצרנו בוקינג בכל ההזמנות אשר בהם יש מוצר הקשור לבוקינג יופיעו שדות נוספים אשר מיודעים לניהול הבוקינג.

  • לכל שורת מוצר בוקינג תתוסף שורה מתחת אשר תאפשר לכם או לעבור למסך ניהול בתורים הכללי או לבצע פעולה ישירה על הבוק הזה שהיא "אישור \ ביטול"

  • שימו לב אישור או ביטול אינם משפיעים על סטטוס ההזמנה עצמה מכיוון שבהזמנות עם בוק לפעמים תצרפו מוצרים נוספים אשר לא קשורים לתור עצמו לכן יש לבצע ידנית שינוי סטטוס הזמנה.

  • תוכלו לראות טבלאות יעודיות לניהול הבוקינג

  • תוכלו לעבור בין התורים אשר אישרתם\ביטלתם\ממתינים לאישור ולבצע עליהם פעולות.

  • בכל שורה כזו תוכלו לעבור להזמנה הקשורה לתור זה בלחיצה על מספר ההזמנה.

האם מצאת את התשובה שלך?