ההרשאות של משתמש בממשק הניהול נקבעות לפי התפקיד שמשויך אליו. רואים את התפקיד הנוכחי בעמודה תפקיד במסך פרופיל ← ניהול משתמשים. כדי לתת למשתמש הרשאות רחבות יותר, מוסיפים הרשאות לתפקיד שלו בפרופיל ← ניהול תפקידים, או יוצרים תפקיד רחב יותר ומשייכים אליו את המשתמש.
שלב 1: בודקים איזה תפקיד יש למשתמש
בממשק הניהול לוחצים בתפריט הצד על פרופיל ובוחרים ניהול משתמשים.
בטבלה מופיעים שם מלא, אימייל ותפקיד. מוצאים את המשתמש ורואים בעמודה תפקיד מה התפקיד שלו, למשל גישת קריאה בלבד.
שלב 2: בודקים מה התפקיד מאפשר
לוחצים על פרופיל ← ניהול תפקידים.
בעמודה הרשאות מופיעות ההרשאות של כל תפקיד ומספר ההרשאות בסוגריים. לוחצים על סמל העין כדי לראות את הרשימה המלאה.
שלב 3: נותנים הרשאות רחבות יותר
יש שתי דרכים, לפי מה שמתאים לכם:
מרחיבים את התפקיד הקיים: בניהול תפקידים לוחצים על שלוש הנקודות בעמודה פעולות ליד התפקיד, מסמנים את ההרשאות שרוצים להוסיף (או בחרו הכל בקבוצה שלמה) ושומרים בתחתית העמוד. שימו לב שהשינוי חל על כל המשתמשים שיש להם את התפקיד הזה.
יוצרים תפקיד חדש ורחב יותר: לוחצים יצירת תפקיד, ממלאים שם ותיאור, מסמנים את ההרשאות ושומרים. אפשר גם להשתמש בתפקיד המובנה גישת מנהל, שנותן גישה מלאה לכל האזורים במערכת.
שלב 4: משייכים את המשתמש לתפקיד החדש
חוזרים לפרופיל ← ניהול משתמשים.
ליד המשתמש לוחצים על שלוש הנקודות בעמודה פעולות ובוחרים את התפקיד החדש. אם האפשרות לא מופיעה אצלכם, לוחצים הזמנת משתמש, מזינים את אותו אימייל ובוחרים את התפקיד החדש תחת בחירת תפקיד.
בודקים שבעמודה תפקיד מופיע עכשיו התפקיד החדש. אם המשתמש מחובר, כדאי שיתנתק ויתחבר מחדש כדי שההרשאות יתעדכנו.
אם המשתמש עדיין לא רואה את האזורים שהוספתם, כתבו לנו בצ׳אט ונבדוק.