כשיש למוצר מלאי נפרד לכל צבע ומידה, בשדה כמות במלאי בראש המוצר רושמים את סך כל היחידות של המוצר — כלומר את הסכום של כל השילובים יחד. למשל: 9 צבעים × 10 יחידות = 90, ולכן בשדה הכללי רושמים 90, ואת המלאי של כל צבע ומידה ממלאים בנפרד בטבלת האפשרויות.
שלב 1: ממלאים את המלאי הכללי של המוצר
בממשק הניהול עוברים אל ניהול מוצרים ← מוצרים ופותחים את המוצר לעריכה.
בבלוק מלאי, בשדה "כמות במלאי", רושמים את סך כל היחידות של כל הצבעים והמידות יחד.
בשדה "ניהול מלאי" בוחרים כן — כך הכמות יורדת אחרי כל הזמנה.
בשדה "סטטוס מלאי של המוצר" משאירים קיים במלאי.
חשוב: אם רושמים 0 בשדה כמות במלאי הכללי, האתר עלול להציג שהמוצר כולו אזל מהמלאי — גם כשלמידות ולצבעים עדיין יש כמות.
שלב 2: ממלאים כמות לכל צבע ומידה
באותו מסך גוללים לבלוק אפשרויות מוצר.
בשדה "בחר אפשרות" בוחרים את האפשרות (למשל צבע או מידה) ומסמנים "ניהול מלאי" לאפשרות.
בטבלה, לכל "ערך אפשרות" ממלאים את השדה "כמות פריטים" — זה המלאי של אותו ערך בלבד.
לוחצים שמירה.
כשצריך מלאי לכל שילוב של צבע + מידה
אם המלאי שונה לכל שילוב (למשל אדום S – 3, אדום M – 2, צהוב S – 4), צריך את התוסף ניהול מלאי מתקדם. מפעילים אותו מאותו בלוק אפשרויות מוצר בלחיצה על "שדרוג" בשורה ניהול מלאי מתקדם (השורה העליונה בבלוק, בצילום שלמעלה).
אפשר לשלב עד שתי אפשרויות יחד (למשל צבע ומידה). האפשרות העליונה היא אפשרות ה"אב" (למשל צבע), והתמונות משויכות אליה.
לכל צבע מוסיפים את כל המידות שיש לו במלאי, ולכל שילוב ממלאים כמות.
אם מוסיפים צבע בלי לשייך לו מידות, הלקוח יקבל הודעת שגיאה כשיבחר בו.
גם כאן, כמות במלאי הכללית למעלה צריכה להיות סך כל השילובים. לדוגמה: 3 + 2 + 4 + 6 = 15.
דוגמה: 90 יחידות ב-9 צבעים
בשדה כמות במלאי הכללי: 90.
בטבלת האפשרויות: כמות לכל צבע (או לכל צבע + מידה עם ניהול מלאי מתקדם), כך שהסכום של כל השורות הוא 90.
אם השינויים לא נשמרים
מוודאים שלוחצים שמירה אחרי מילוי הטבלה ולפני שעוזבים את הדף.
אם השדות מתאפסים אחרי שמירה, מומלץ לנסות לעדכן מהמחשב, או להתנתק (פרופיל ← התנתק), להתחבר מחדש ולשמור שוב.
אם זה עדיין קורה — פנו אלינו בצ'אט עם שם המוצר וצילום של בלוק אפשרויות מוצר.